Wie mag handelen namens uw onderneming?

Wie mag handelen namens uw onderneming?

Veel ondernemers maken voor hun bedrijfsvoering gebruik van rechtspersonen, zoals naamloze of besloten vennootschappen. Een rechtspersoon dient door een natuurlijk persoon te worden vertegenwoordigd om (rechts)handelingen te kunnen verrichten. Voorbeelden van rechtshandelingen zijn het aangaan van overeenkomsten met leveranciers of afnemers. Allereerst is het bestuur van de rechtspersoon bevoegd om de onderneming te vertegenwoordigen. Aan de statutair bestuurders kan in de statuten zelfstandige of gezamenlijke bevoegdheid – tezamen met de andere bestuurder(s) – worden toebedeeld.

Naast vertegenwoordiging door het statutaire bestuur bestaan er tal van andere mogelijkheden om personen rechtsgeldig namens uw onderneming te laten handelen. Gelukkig, want voor een vlotte bedrijfsvoering is het wenselijk dat ook (bepaalde) medewerkers bevoegd zijn om overeenkomsten te sluiten. Eén van deze mogelijkheden betreft het afgeven van een volmacht (ook wel procuratie genoemd) aan de desbetreffende medewerker(s). Het is van belang om duidelijk vast te stellen met betrekking tot welke handelingen/transacties en (eventueel) tot welk bedrag uw medewerkers vertegenwoordigingsbevoegd zijn.

Een geldige volmacht aan medewerkers hoeft niet noodzakelijk schriftelijk te worden verleend. In het handelsverkeer wordt veelal uitgegaan van een stilzwijgende volmacht, die als het ware “kleeft” aan bepaalde functieomschrijvingen of groepen van medewerkers. Doorgaans mogen derden die met uw onderneming zaken doen erop vertrouwen dat uw medewerkers een toereikende volmacht hebben. Dit wordt de ‘schijn van vertegenwoordigingsbevoegdheid’ genoemd.

Het is van belang om intern duidelijk te communiceren over welke bevoegdheden medewerkers beschikken. Het bestuur van de rechtspersoon dient bovendien toe te zien op de naleving van de bevoegdheidsverdeling binnen de onderneming. Indien medewerkers hun ‘boekje te buiten gaan’, dan komt dat voor risico van de ondernemer.

Heeft u vragen over de verdeling en vastlegging van bevoegdheden binnen uw onderneming? De adviseurs van Heron Legal zijn u graag van dienst!

Meer over dit onderwerp

Raad van State: Wob verzoek ziet ook op WhatsApp-berichten en sms’jes

Op 20 maart 2019 bekrachtigde de Raad van State (RvS) het oordeel van de rechtbank Midden-Nederland dat bij een Wob-verzoek ook WhatsApp-berichten en sms’jes van ambtenaren openbaar gemaakt dienen te worden. De RvS voegt hier nog wel aan toe dat ook berichten op privé-telefoons openbaar gemaakt moeten worden.

Vernietiging van de koopovereenkomst wegens misbruik van omstandigheden

In een recente uitspraak van 27 november 2019 (ECLI:NL:RBAMS:2019:8868) heeft de rechtbank Amsterdam zich gebogen over de vraag of bij de verkoop en levering van een woning sprake was van een wilsgebrek bij de verkoopster op grond waarvan de koopovereenkomst en de levering rechtsgeldig zijn vernietigd.

Productaansprakelijkheid: hoe zit dat precies?

Produceert uw onderneming producten of delen daarvan? Of brengt u producten van een andere producent op de markt onder het label van uw onderneming? Dan kunt u geconfronteerd worden met productaansprakelijkheid. Bij het beoordelen van claims op basis van productaansprakelijkheid is een aantal uitgangspunten van belang.

Pandrecht op een handelsnaam zinvol? Curator aansprakelijk?

Pandrechten bieden schuldeisers een belangrijke vorm van zekerheid. Als de debiteur niet betaalt, dan kan de schuldeiser die een pandrecht heeft zich namelijk met voorrang verhalen op het goed waarop het pandrecht rust. Pandrechten kunnen ook worden gevestigd op intellectuele eigendomsrechten, zoals handelsnamen. Maar wat is de positie van een pandhouder die een pandrecht op een handelsnaam heeft in geval van faillissement van de pandgever?

Ook een WhatsApp-bericht is een daad van bekendheid

Het Hof Amsterdam heeft op 21 mei 2019 een uitspraak gedaan waarin zij oordeelde dat een WhatsApp-gesprek als een daad van bekendheid kan worden aangemerkt. In dit artikel zal eerst worden uiteengezet wat verstek en verzet inhoudt, waarna er vervolgens wordt ingegaan op de hierboven genoemde uitspraak.

Mededingingsrecht en verticale afspraken: Hoe zit het?

Afspraken tussen leverancier en afnemer (of distributeur), ook wel verticale afspraken, vallen onder het zogenoemde mededingingsrechtelijke kartelverbod als zij de mededinging (lees: concurrentie) beperken.

Handhaving energiebesparings- en informatieplicht intensiveert. Voorkom dwangsommen en handhaving!

Eerder schreven we al dat verhuurder en huurder 'niet veilig zijn' bij het handhaven van de label-C plicht[1], daar bovenop komt nu de strengere handhaving van de energiebesparings- en informatieplicht. Op verhuurders en huurders rust een verplichting bij te dragen aan het behalen van de klimaatdoelstellingen. In dit artikel leest u hoe u eventuele problemen voorkomt. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) heeft meer geld beschikbaar gesteld (± 9.5 miljoen euro) om in 2020 en 2021 de handhaving op de naleving van de verplichtingen te intensiveren. Hiermee is er een groter risico op dwangsommen en boetes. Inmiddels zijn de eerste dwangsommen opgelegd aan bedrijven of instellingen die de energiebesparings- en informatieplicht niet (voldoende) zijn nagekomen.

Beroepsfout bij fusies en overnames

Bij de aankoop, verkoop of fusie van een onderneming spelen vele vraagstukken vanuit meerdere disciplines. Bij een overname zijn dan ook diverse adviseurs betrokken met ieder hun eigen specialisme, zoals accountants, fiscalisten, corporate finance-adviseurs en advocaten.

Het belang van rechtsbijstand bij commerciële geschillen

In het bedrijfsleven komt het regelmatig voor dat er geschillen ontstaan tussen partijen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een conflict over een contract, een betalingsachterstand of een schending van intellectuele eigendomsrechten. In dergelijke gevallen kan het inschakelen van een advocaat van groot belang zijn.

Bekijk alle artikelen